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“风采与短板”——监测处的第一次视频制作纪实

来源:监测处 时间:2019-05-21 作者:邓山 编辑:赵昕

2019年汛前检查总结会结束后,检查组认为总体上各单位汛前准备工作扎实有序,但仍存在一些问题。水文局局长程海云要求:“今年的防汛动员会要在形式上有所创新,可采用视频的形式对全局汛前准备的情况进行展示”。监测处迅速响应,处长梅军亚传达指令并作出要求:“我们要做精品,要用专业的视频手法来展现我们专业的水文场景”。

一般视频制作完整周期,从策划到脚本编写到素材搜集最后剪辑配音,最少需要两个月左右的时间,光剪辑就得两个星期,而现在留给我们的所有时间只有七天!监测处副处长赵昕拿出了几年前自己做的水位流量单值化的动画,树立了一个标杆,同时也是一个激励:我们可以的。

视频制作的第一步是素材搜集,赵昕立刻联系各勘测局,向各勘测局发送了素材需求清单,同时与各汛前检查组联系,搜集检查组拍摄的照片。

“危急时刻”见“真情”

开工的第一天大家就在办公室一起加班到了晚上十二点,几个人将办公室“滞销”已久的零食扫荡一空。第二天张莉得知此事后表示:一定为大家做好后勤保障工作,随即叫上张亭专程跑了一趟批发市场,买来了瓜子、花生、西瓜等零食,这些零食和“关怀”成为了随后一个星期里支撑我们度过漫漫长夜的物质和精神支撑。

让专业的人做专业的事

经过一整天的摸索,大家基本掌握了视频制作的基本手法,同时几个问题摆在了我们面前:一是视频剪辑技术不熟练,操作起来费时费力;二是视频编辑及渲染软件对计算机配置要求较高,科长周波用自己电脑做一个10秒钟的片头,光渲染就花费了两个小时。处长梅军亚当机立断,决定请专业人士负责此块工作,随即咨询机关党委请来了视频制作“高手”三峡局小伙子龙云海。小龙此时可能还没意识到连续七天的加班已经开始,更不会想到自己会累病。

脚本、素材精细化分类

随着各勘测局素材陆续报送到位,大家开始紧张忙碌的运作起来。经过多次讨论,脚本基本成型,在各个大章节下面进行了细化,同时照片分级逐渐明确,谢天雄在完成了脚本编写后,又积极参与到了照片分类工作中,为节约时间、方便使用,经过几次调整,将照片分成了可直接取用的细分结构:

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图1 视频脚本框架

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图2 照片素材整理层级目录


点滴之间展现艺术功底

在我们完善脚本与进行照片分类的同时,赵昕与龙云海已完成了片头的制作。当我看到片头场景、新闻30分和水雨情卫星云图时,瞬间觉得视频“高大上”起来了。包括由于时间关系未纳入视频的俯冲地球:视角从太空冲到地球表面、冲到水面、再冲入水中显现出流线图的片尾;朱子园制作的汉口站3D展示样片;张亭编写的汉口站水力因素法流量计算模型;杜耀东编写的手机视频快速测流简易软件;周波制作的开场样片等,都让人耳目一新。

在后期对视频修改完善的过程中我充分感受到了赵昕、周波、谢天雄等同志对细节近乎偏执的要求。“这个地方照片要换掉、这首背景音乐要换掉、这个地方转场要多停顿0.5秒、转场音乐提前1秒开始渐弱、文字往上提一个字符……”在校片的过程中几乎做到了逐帧细化、逐图逐字的修改。杜耀东、张亭、张莉等人也积极参与到了视频讨论会、样片校对等过程中。

半路出家抢进度

由于对视频细节的严苛要求,视频整体进度明显较慢,为了能在规定时间内拿出样片,同时不降低视频的整体制作水准,周波开始尝试用PPT等软件制作准备与检查两个章节。制作完样片后,觉得PPT痕迹太重,又开始研究ApowerShow等视频制作软件,掌握之后又进行了重新制作,在两天了完成了两个章节的制作,保证了视频整体进度。

思想碰撞诞生藏头诗

处长梅军亚看完了样片后提出了意见:整体不错,结尾要加几句话,不用太严肃,可以活泼、调皮点。赵昕随即说道:调皮没问题,交给邓山就行了。这个“重担”就落到了我身上,于是我按视频的整体脉络、根据“调皮”的要求写出了打油诗一首:

看一看、比一比,自己问题领回去

露短板、找差距,汛前质量提上去

强整改、重落实,防汛测报做扎实

精细化、标准化,一站一策现代化

写完后始终觉得还是不够“优雅”,突然间想到,能不能以“一站一策”写一首藏头诗呢,随即想了两句“一江春水向东流、站容站貌各不同”,到达会议室后我将这个想法说了出了,赵昕随即吟唱起来“一张蓝图绘到底、策马奔腾永不休”,藏头诗瞬间成型,后经修改完善形成正式版如下:

一江天堑贯西东

站容站貌各不同

一张蓝图绘到底

策马奋进立奇功

后期赵昕和谢天雄给藏头诗加上了文字特效、配上了策马奔腾的音乐,文字出现节奏竟然还压住了鼓点的节拍,每次看时都会情不自禁的鼓起掌来。

面面俱到确保“首映”效果

处长梅军亚要求:必须按时保质保量完成视频,同时全力确保现场效果。为了保证现场播放的效果,周六下午,我们到25楼会议室进行了试放,检验了普清版和高清版现场播放的流畅度和清晰度,最终决定采用高清版。周日晚上最终稿完成后,谢天雄立即联系网信中心,到25楼会议室现场观看了播放效果,并将一些具体细节进行了明确:播放顺序是大会第二项,所以第一项议程后要将主席台上桌签和座位移到旁边、播放完后迅速复原;投影画面略微偏出投影布,需将投影范围缩小后整体微调;明确了影片放映人员,并一一交代放映细节。为确保播放正常,放映开始前赵昕专门跑到后场一直盯着视频播放完成。最终视频播放一切顺利,现场反馈较好,至此任务圆满完成。

汛前总结的视频作为一个“小插曲”已经结束,回顾这“漫长”的七天:处领导全程指导并深入参与、整个团队相互协作、经常性的开展头脑风暴、每天加班至凌晨却乐在其中……这些点滴汇聚成了一段宝贵的经历,也让我感悟颇深:首先是团队合作的重要性,监测处这个和谐的团队是我们能打硬仗、能打胜仗的保证,同时多年从事水文业务工作的经历也让大家养成了用专业思维高品质完成所有任务的习惯;其次是要注重平时生活的积累,之前可能大家都没有想到过有一天会做视频,但真正做起来的时候平时工作中积累的经验、生活中觉得好的电影、音乐,平时培养起来的审美都成为了视频成功的关键因素;最后是始终保持学习的态度和学习的能力,工作中生活中总会遇到各种各样的新挑战,我们能做的永远只有迎难而上、策马奋进!


责任编辑:郑力
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