长江水文

水文三峡局全面推进档案达标工作显成效

来源:三峡局党群办公室 时间:2019-07-16 作者:胡名汇 编辑:党群办公室

近日,水文三峡局作为第六个接受档案工作规范化管理评估的单位,以94.5分的高分顺利通过此次档案达标考核。

在信息化时代,档案是宝贵的资料,档案工作正在经历一个从接收、保管纸质档案到接收、保管电子档案,从管档案实体到管档案数据的变革过程,三峡局应势而动、多措并举,全面推进档案达标工作。

为推进档案规范化管理工作,三峡局高度重视,组织专人从保障体系、业务工作、开发利用与信息化三个方面进行收集整理与汇编材料,最终形成33册评估资料。

为进一步加强制度保障,三峡局加快档案管理体系建设,组织新增了实物档案、基建档案、声像档案、科技资料、仪器设备等多个管理办法;修订了包括水文三峡局科技、文书、会计告等在内的管理办法及制度20余项;新编了《档案管理突发事件应急预案》、档案《全宗指南》、《近二十年水文三峡局档案效益汇编》以及档案工作规范化管理评估自检报告,为进一步提高我局档案管理规范化水平打下基础。

在人员、资金有限的情况下,大力改造库房,购置消防设备、温湿度记录仪、除湿机、遮光窗帘、安全防火门等设施,增添现代化水平更高的密集架,完善防火及房间标识,实现“制度上墙”,一系列举措大大提升了三峡局档案管理工作水平。

与此同时,组织专班对局内科技档案、人事档案、文书档案、会计档案、声像档案等进行了系统化整理。

针对科技档案,进行了全面的历史档案摸底清查,并建立统计台账,将2004年之前的所有科技档案,全部按照“件”进行分类,对2004-2018年的科技档案,则按照规范化要求细分卷类、大卷化小卷的原则,整改完成了300多卷(套);对于电子档案,引进了容量大、速度快、安全性能高的磁盘阵列,大大提高了存储能力。

新设立实物档案,对三峡局自1975年以来的各类荣誉证书、奖牌、奖杯实体进行清查、分类编号标识、统一入库管理,共计新增实物档案107件。除此之外,三峡局科研室对声像档案、文书档案、会计档案的整理归档工作提供全程指导。

三峡局的声像资料从五十年代开始便有记录,但多年累计下来数量多、内容杂、查找困难,未能整理归档。经过一年多的系统整理,从数以万计的照片中挑选出能反映长江水文发展历史的约2000张,按年份、事件类型等要素进行归纳,使其符合现代档案管理规范,最终于今年四月将1950-2017年声像档案共计30册归档入库,实现了“从无到有”的转变。追溯到上世纪中叶,数码相机还未普及,留存下来的老照片早已饱含风霜,于是挑选出有历史价值且保存相对完好的老照片进行翻拍,再统一编号、填写照片说明,将实体照片以电子形式存储下来,以适应新时代信息化建设需要。

文书档案是三峡局职能部门在各项活动中形成的具有查考利用价值的文件材料,记录了三峡局在长江开发、治理、建设等工作中历史面貌,是宝贵的财富。此次将三峡局1990-2002年文书档案归档,并系统整理了1952-1989年的历史文书档案,对部分未录入档案管理系统的老档案进行了编号、录入、上架归档,实现可检索,解决了历史遗留问题。

会计档案是反映全局在经济活动中的原始记录,是进行会计监督、分析、预算和财务收支计划等不可缺少的重要依据。三峡局组织专人对1973-2016年会计凭证、会计账簿、会计报表、其它会计资料进行分类整理,按照档案管理系统的要求编号管理,最终移交到三峡局档案管理部门统一管理。

充分挖掘档案价值,发挥档案作用。这些林立整齐厚重而珍贵的档案册,是带领我们穿越时间长廊的引路者,让我们深刻的理解了历史上的水文人是如何在技术和生活条件有限的情况下拼搏出一条康庄大道。


责任编辑:郑力
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