长江水文

视频会议延伸到勘测分局 助力综合管理能力提升

来源:网信中心 时间:2020-01-20 作者:贾克 龚敬 高军 编辑:刘迪

24个会场.jpg

2020年工作会议中的23个会场

1月18日,长江委水文局召开2020年工作会议。本次工作会议共有8个勘测局、14个勘测局分局在分会场参加会议。这是水文局视频会议系统扩容后,勘测局分局通过视频会议系统首次参加水文局工作会议。

经过这次会议检验,扩容后的水文局视频会议系统整体运行正常,会议图像清晰,声音流畅,达到预期效果。水文局视频会议系统依托水文局汛旱情报送骨干网,各勘测局、分局采用统一规则入网,系统集成视频、语音及双流图文画面,多年来在全局会议、专题会商、远程培训等方面发挥重要作用。结合这次视频会议系统在工作会议上的运用,对会议准备过程,本次视频会议系统扩容基本情况、系统能提供的服务等进行总结,并分享下一步工作打算。

一、会议准备与保障

会议布置.jpg

在会前,网信中心拟定会议技术保障方案

会前精细布置,拟定最优的技术保障方案。由于系统地域跨度大、涉及节点众多,在工作会议前夕,水文局视频会议系统联合调试才基本完成。区别于以往的视频会议,这次会议增加了14个勘测局分局,会议流量给骨干网带来了不小的压力。为实现最理想的会议效果,会前网信中心拟定了多套技术方案。通过系统调优、带宽保障等技术,提升会议质量。经过多次压力测试,最终选出了最终的技术保障方案。

监控.png

在工作会议期间,监控到的广域网运行情况

工作会议召开期间,每个会场落实人员加强保障。在会议进行过程中,内外业共投入会议保障技术人员40余人,一方面承担会议实时管理,另一方面提供网络监控,为工作会议的顺利召开提供了重要的保障。

二、水文局视频会议系统扩容工作的基本情况

西诸局-3.jpg

在建设阶段,西诸局工作人员调试会议平板

本次视频会议系统扩容,是水文局综合管理信息化能力提升的一项重要内容。早在2015年建设内容就已纳入规划,作为大江大河一期项目开展建设。在水文局领导的高度重视下,经过项目规划、论证、设计及实施建设,通过内外业的共同努力,2019年底水文局视频会议系统扩容工作基本结束。完成了中心端多点控制单元的扩容升级,集成原有局机关和勘测局的视频系统,并新建了西诸局、攀枝花、九江、宜昌及十堰等13个节点。目前全江视频会议系统节点数已达到24个。

三、水文局视频会议系统可提供的服务内容

扩容完成后的水文局视频会议系统,能为全江综合管理提供如下功能:

1、视频会议向勘测局分局延伸,更多的勘测分局能够实现远程参会。目前全江视频会议系统节点数已达到24个,满足入会条件的分局16个,覆盖面更广。

2、会议资源全江共享,各勘测局和机关各部门均可以按需随时组建和使用视频会议。会议权限已经分配至各勘测局,任意几个会场都能够灵活参会,大幅提高了远程沟通、协调的灵活性。

3、满足突发应急情况下的远程会议要求,能有效提高应急工作部署的时效性。

4、为勘测局分局配置了一体化65寸会议平板,一机多用,更好的适应了基层工作需要。不仅可以用来召开视频会议,还为勘测分局提供了日常会议演示、电子白板等功能,

四、下一步工作打算

1、制定会议管理和使用规则,规范会议使用和管理,最大化的发挥水文局视频会议系统效益。

2、利用各类项目渠道,完善和补充基层分局视频会议系统,逐步实现分局的全覆盖。

3、顺应数字化的发展趋势,拟规划水文局主会场设施设备的优化升级,逐步实现全数字化的会议模式。

4、根据项目经费情况,酌情扩展广域网带宽,为视频会议提供更加可靠的带宽资源。



责任编辑:周明
关闭