规章制度

水文局行政会议议事规则

来源:办公室 时间:2016-02-23 作者:办公室 编辑:办公室

 

一、水文局实行局务会议、局长办公会议、局长专题办公会议和行政例会制度。

二、局务会议由局领导、局副总工程师和局机关各部门、局属各单位主要负责人组成,由局长召集并主持。局务会议的主要任务是:

(一)传达贯彻上级的重要会议、文件和指示精神;

(二)审议年度工作计划和目标任务,总结通报重要情况,研究部署有关工作;

(三)研究全局工作中的重大事项;

(四)讨论其它需要局务会议研究的事项。

三、局长办公会议由局领导组成,局办公室主任列席参加,根据议题需要,也可扩大到副总工程师和有关部门主要负责人。会议由局长或局长委托的其他局领导召集并主持。局长办公会议的主要任务是:

(一)根据上级的重要指示、决定和会议精神,研究制定工作意见和落实措施;

(二)研究全局性的发展战略和改革方案;

(三)审定水文局年度工作会议报告;

(四)审议水文局年度财务预算和决算;

(五)审议局属基建项目安排计划;

(六)审议由水文局承担的、需要报上级部门审批的流域水文计划、基本建设工程项目建议书、可研报告、初步设计等前期工作;

(七)审批大额经费支出、重大投资事项和重大资产处置;

(八)讨论由水文局代上级起草的法律、法规、部门规章草案;

(九)审议以水文局名义发布的规范性文件和内部规章制度;

(十)研究决定重大突发性事件的应急处理措施;

(十一)审定年度会议计划、大型会议和重要活动安排方案;

(十二)讨论其它需要局长办公会议研究的事项。

四、局长专题办公会议由局长或分管局领导召集并主持,涉及本专题的副总工程师及有关部门(单位)负责人参加。局长专题办公会议的主要任务是:

(一)研究落实局工作会议、局务会议和局长办公会议决定的事项;

(二)研究处理属于局领导分管职责范围、需要统筹协调的专题业务事项;

(三)研究布置阶段性工作;

(四)其他需要局长专题办公会议研究的事项。

五、行政例会逢工作日的周一上午8点30分召开,参会人员为局领导、副总工程师、机关各部门(单位)主要负责人。行政例会的主要任务是:

(一)通报全局性有关事项;

(二)检查督促有关工作的落实情况;

(三)了解重点工作进展情况;

(四)布置本周及当前的重点工作;

(五)其他需要行政例会研究的事项。

六、局务会议、局长办公会议、行政例会等会议组织工作由局办公室负责;局长专题办公会议组织工作由专题承担部门负责。会议组织部门应在会议前做好会议准备工作。

(一)会议人员。局务会议、局长办公会议、局长专题办公会议和行政例会会议人员按上述规定执行。若局领导不能出席会议的,应向局长或主持会议的局领导请假;其他人员不能参加局务会议、局长办公会议和行政例会的,应提前通知局办公室,由办公室向局长报告,并指派其他人员参加;不能参加局长专题办公会议的,应提前向主持会议的局领导报告,经同意后指派其他人员参加。

(二)会议地点。召开局长专题办公会议,会议组织部门应向局办公室提出会议室申请,由局办公室统一安排会议室。

(三)会议议题。提请局务会议、局长办公会议讨论的议题,主办部门(单位)应事先与有关部门(单位)充分协商并经分管领导同意后(涉及财务开支的还需分管财务的领导同意),报请局长同意列入会议议题。局长专题办公会议由主持专题的局领导确定。如对议题有意见或建议,可在会前提出;未协商一致的议题,一般不得提交会议研究。

(四)会议材料。召开局务会议、局长办公会议、局长专题办公会议,必须由局办公室统一印发正式会议通知。会议文件及相关背景资料由议题相关部门准备,于会前送会议组成人员。

七、局务会议、局长办公会议和行政例会由办公室负责记录,局长专题办公会议由专题承担部门(单位)负责记录,会议原始记录必须使用统一格式的会议记录纸张(见附件)。是否需要形成会议纪要,由主持会议的领导决定。需要形成会议纪要的,必须经局办公室编号,并以统一格式印发。

局务会议、局长办公会议、局长专题办公会议和行政例会结束后,原始记录送局办公室统一归档保存。局长专题办公会议未形成纪要的,主办部门还应整理一份会议记录,一同送局办公室,内容应包含会议时间、地点、参会人员、会议主要议题和会议决定事项等。

八、各部门(单位)必须坚决执行会议的决定事项。执行中如有问题,应及时向局领导报告。办公室根据会议纪要(记录)对决定事项进行督办检查。

九、水文局每年召开一次水文局工作会议,总结上年度工作,研究部署下年度工作。会议的组织准备工作由局办公室负责,有关部门和单位配合。

局属各勘测局每年应召开一次工作会议。各勘测局所属分局,应根据需要召开工作布置会,分解落实上级会议精神。

局机关各部门(单位)应根据需要召开工作布置会,分解落实上级会议精神。

各部门、各单位召开的会议,要严格执行有关规定。

 

附件:会议原始记录样式

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责任编辑:许先进
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