综合管理

水文局机关计算机设备管理办法

来源:办公室 时间:2022-03-17 作者:办公室 编辑:王琨

(2021年7月8日以“水文办〔2021〕293号”文印发)

第一章 总则

第一条 为规范计算机设备购置、管理与维护,提高计算机设备使用效益,保护国有资产,特制定本办法。

第二条 本办法适用于水文局机关各单位(部门)。

第三条 本办法所指的计算机设备主要指台式或便携式个人计算机设备、打印机、扫描仪等通用办公设备;大容量移动硬盘等可移动存贮介质等。

第二章 计算机设备的使用与管理

第四条 个人计算机设备由使用者负责管理。打印机、扫描仪等输入输出设备由相关责任部门指定专人负责管理。

第五条 使用者应妥善保管自己使用的计算机的各种随机资料,在计算机设备移交给他人时,要将随机资料一并交给接收人。公共设备的管理者,应保管好相应设备的所有资料,当管理者变动时,应将所有资料一起移交给接管部门或接管者。

第六条 涉密计算机设备要专人专用,严格执行“涉密不上网”的要求,并建立专门使用档案。

第三章 计算机设备维护

第七条 计算机使用者应爱护计算机设备,严格按设备的操作要求使用,并负责本人使用的计算机的保养,并及时进行系统更新和病毒清除,保证计算机始终处于最新的系统运行状态和最安全的运行环境。

第八条 计算机出现故障的,在保修期内的,通过采购渠道保修,过保修期的,经检查确需要更换零部件或维修的,应填写经过部门领导批准的《计算机维修申请单》(附件1)交网络信息中心,网络信息中心凭单办理零部件的购置或计算机的送检维修。

第九条 个人使用的设备,不得随意更改系统和网络配置、加装或改变设备的硬件部件。若确因工作需要,应报部门领导批准方能进行,并报网络信息中心备案。按照《水文局机关正版软件使用及管理办法》有关要求,安装和使用有关办公和业务软件。

第四章 计算机设备的更新和购置

第十条 计算机设备的使用更新年限原则上台式计算机、便携式计算机、打印机、扫描仪不少于6年。不够最低更新年限但经过检测,单次维修费用达同机整机价50%以上,可不再维修。

第十一条 已达到更新年限或因计算机升级换代而淘汰的计算机,报废后,原则上由事业中心统一收回处理。涉密计算机需经保密办检查后,按程序报废。计算机报废审核原则上每季度统一安排一次,有应急需要的另行处置。其报废处理审批程序为:

(一)本人提交申请,填写《计算机设备淘汰报废申请表》(附件2),说明淘汰原因,部门负责人签署意见,提交设备报废审核小组审核;

(二)设备报废审核小组由财审处牵头,办公室、建管处、机关纪委、网信中心、事业中心组成,对计算机进行审核,并报局领导审批;

(三)综合事业中心统一回收报废的计算机,并办理资产消除手续。

第十二条 职工退休、离职或调离水文局,其使用的计算机到达报废年限的,按报废程序处理,未到达报废年限的,交网信中心统一管理和维护,由办公室根据工作需要在机关范围内调配。委内调动可以由事业中心按照有关规定办理资产变更手续。

第十三条 每个职工根据工作需要配置一台可以上网的台式机。涉密计算机和便携计算机根据工作需要按部门统一配备,由部门专人负责管理,部门内调配使用。

第十四条 计算机设备的新购或更新实施年度计划管理。各部门根据实际需要和已配置计算机需要更新的情况,每年5月底前向办公室报送下年度计算机购置计划。

计算机配置与更新的一般程序:

(一)申请人根据工作需要填写《计算机设备配置与更新申请表》(附件3),说明配置与更新原因,部门负责人签署意见,报办公室汇总;

(二)办公室将设备购置需求汇总后,会同财审处、建管处进行审核,并报局领导审批后,纳入下一年度设备采购预算;

(三)建管处负责按照采购计划进行采购;

(四)计算机使用人到综合事业中心办理资产登记后,方能领用。

第十五条 因特殊情况需要立即新购或更新计算机及外部设备时,须由相关部门提出专门申请,经办公室审核,报局领导批准后,建管处按采购程序实施。

第十六条 各部门工作人员要正确使用计算机,加强计算机的保养和维护,杜绝人为因素造成的损坏。凡发生计算机故障,应由有关专业人员鉴定故障原因,以及是否需要进行修理。对非人为因素造成的损坏由本部门提出修理或更新;对鉴定属于人为因素造成的损坏根据下列条款处理。

(一)因使用不当造成的损坏,当事人承担15%的损失费。

(二)未采取防范措施、保管不善发生计算机被盗、抢等各种原因丢失,经查证确实,当事人承担20%的损失费;如果隐瞒事实真相,则按市场价赔偿,并根据有关规定处罚。

第十七条 本办法由水文局办公室负责解释。

第十八条 本办法自2021年7月1日起执行,以前的相关制度同时废止。


附件:1.计算机维修申请单

2.计算机设备淘汰报废申请表

3.计算机设备配置与更新申请表


水文局机关计算机设备管理办法附件 .docx

责任编辑:办公室
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