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水文局机关会议费管理办法

来源:财务处 时间:2022-03-17 作者:财审处 编辑:财审处

(2018年3月5日以“水文财〔2018〕94号”文印发)

第一章 总则

第一条 为进一步加强和规范水文局机关会议费管理,精简会议,改进会风,提高会议效率和质量,节约会议经费开支,根据《中央和国家机关会议费管理办法》(财行〔2016〕214号)和《长江水利委员会会议管理办法》(办秘〔2017〕49号)等有关规定,结合实际,制定本办法。

第二条 本办法所指的会议,是指水文局及机关各部门(以下简称“各部门”)组织召开的党政会议、业务性会议等各类会议。

第三条 各部门召开会议应遵守八项规定精神,坚持厉行节约、反对铺张浪费、规范简朴、务实高效的原则,严格控制会议数量和规模;按照有关规定选择定点宾馆召开会议;改进会议形式,充分利用网络视频等现代信息技术手段,降低会议成本,提高会议效率。

第二章 会议计划审批

第四条 每年编制部门预算(一上)时,各部门和各勘测局应将下一年度会议计划(包括会议数量、会议名称、召开理由、主要内容、时间地点、代表人数、工作人员数、所需经费及列支渠道等,见附件1)汇总报送水文局财务处审核,经水文局领导审批同意后上报长江委备案、执行。

(一)会议会期均不得超过2天,传达、布置类会议会期不得超过1天;会议报到和离开时间合计不得超过1天。专业性、技术性较强的业务性会议经批准后,会期可适当延长。

(二)会议参会人员视内容而定,一般不得超过50人。不得邀请无关人员参会,杜绝陪会现象。

第五条 各部门应根据年度会议计划组织召开会议,会前应填报会议审批表(附件2),由承办部门提出申请,经水文局办公室和财务部门审核后,报分管局领导审批,流域性、全局性会议应报水文局主要领导批准。

特殊原因未列入年度计划的会议,必须由承办部门写出详细的书面材料,说明会议未列入年度计划的原因和召开的必要性,经水文局领导审核批准后,方可办理会议申请审批手续。

第三章 开支范围和标准

第六条 会议费开支范围包括住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。其中交通费是指用于会议代表接送站以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。

会议代表参加会议发生的城市间交通费,按照差旅费管理办法的规定回单位报销;因工作需要,会议邀请的外单位参会人员或离退休人员,不能回单位报销的,其城市间交通费由会议承办部门承担,在差旅费中列支。

第七条 会议费开支实行综合定额控制,综合标准为每人每天550元。其中,住宿费340元、伙食费130元、其他费用80元。各项费用之间可以调剂使用。综合定额标准是会议费开支的上限,应在综合定额标准以内结算报销。

若国家对会议费开支标准进行调整,按新的标准执行。

第四章 报销结算

第八条 会议费由会议承办部门承担,不得向参会人员收取,不得以任何方式转嫁或摊派。

第九条 各部门在会议结束后应当及时办理报销手续。报销时应提供会议审批表、会议通知、实际参会人员签到表(见附件3)、反映会议成果的材料、会议消费清单等材料。发票由经办人、证明人、部门(局)领导等签名,财务部门审核后办理报销。

财务部门应按规定审核会议费开支,办理报销手续。对于超范围、超标准开支的经费不予报销。

第十条 各部门在会议费支付时,应当严格按照国库集中支付制度和公务卡管理制度的有关规定执行,以银行转账或公务卡方式结算,禁止以现金方式结算。水文局在武汉市召开的会议,会议费宜由单位财务部门直接结算。

第五章 会议组织和监督管理

第十一条 各部门应当将非涉密会议的名称、主要内容、参会人数、经费开支等情况在局机关内部公示或提供查询。

第十二条 各部门应协助水文局财务处,将上年度会议计划执行情况进行汇总。

第十三条 水文局办公室归口水文局会议管理工作。负责水文局会议计划的汇总、报批工作;监督检查会议计划执行情况;汇总分析各部门、各勘测局报送的会议年度报告,并提出加强会议管理的措施。

第十四条 水文局财务处负责水文局机关会议费管理。按规定对各部门、各勘测局报送的会议计划预算进行审核,对会议费支付结算实施动态监控;提出加强会议费管理的措施。

第十五条 水文局监审处负责监督检查会议计划的编报审批、会议开支范围和开支标准、会议费报销和支付、会议会期规模、会议召开地点等是否符合规定。

第十六条 违反本规定的,由水文局监审处提出处理意见报水文局。情节较轻的,责令改正,追回资金;造成不良影响的,予以通报;情节严重的,对直接负责的主管人员、相关负责人等,按规定给予行政处分;如涉嫌违法行为的,移交司法机关处理。

第六章 附则

第十七条 各勘测局可结合本单位业务特点和工作需要,制订实施细则并报水文局备案。

第十八条 本办法由水文局财务处负责解释,自发布之日起施行。水文办〔2014〕256号印发的《水文局机关会议费管理实施细则》同时废止。


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